+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранятся документы в аптеке

Facebook ВКонтакте Одноклассники. Согласен на обработку персональных данных. Онлайн-журнал для фармацевтов и медицинских работников. ВКонтакте Facebook Одноклассники. Однако такой вывод представляется сомнительным. Выводы следующие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала. Внимание, вы пользуетесь открытым доступом к устаревшим консультациям.

Хранение первичных документов

Дмитрий Станкевич. Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются:. Также ведение документооборота на каждом отдельном предприятии должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, положениями о структурных подразделениях предприятия и должностными инструкциями.

Кто отвечает за организацию хранения документов на предприятии? Ответственным за сохранность документов является собственник предприятия или уполномоченное им лицо, то есть руководитель предприятия ч. А контроль над соблюдением графика документооборота выполняет главный бухгалтер предприятия п. Поэтому в первую очередь руководство должно создать условия для хранения документов и уполномочить других работников в частности, главного бухгалтера на выполнение соответствующих действий. В случае необходимости также следует назначить заведующего архивом.

На предприятии сроки хранения документов в т. При этом следует учитывать требования действующего законодательства. Для первичных документов, регистров бухучета, финотчетности и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов , ведение которых предусмотрено законодательством, действуют сроки хранения, предусмотренные п.

Для наглядности мы систематизировали в таблице сроки хранения наиболее распространенных документов см. Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга по окончании срока действия договора. Доверенности в т. Документы копии отчетов, выдержки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников о выплате помощи, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования.

Документы заявления, решения, справки, письма об оплате отпусков в связи с обучением, о получении льгот по налогам и т. Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и стали основанием для записей в регистрах бухучета и налоговых документах кассовые, банковские документы, ордера, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, счета-фактуры, авансовые отчеты и т.

Документы планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки документальных ревизий, проверок и аудита финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в т. Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. Документы свидетельства, акты, договоры на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.

Документы протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения изношенности основных средств о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства.

С какого момента следует исчислять срок хранения документов на предприятии? Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в году, начинается с Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов.

Как быть с первичными документами в случае ликвидации предприятия? Все первичные документы ликвидированного предприятия за период деятельности не менее 1 дней до момента ликвидации передаются в установленном законодательством порядке в архивы п. Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до момента передачи в архив предприятия должны храниться непосредственно по месту их формирования например, приказы по личному составу — в отделе кадров, карточки складского учета — на складе.

При этом все документы хранятся согласно номенклатуре дел, а сохранность дел в структурном подразделении обеспечивается его руководителем или сотрудниками, ответственными за организацию делопроизводства. В бухгалтерии предприятия первичные документы должны храниться в специальных помещениях или шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером п. В соответствии с разъяснениями, предоставленными в письме Минфина от Первичные документы текущего периода, которые прошли обработку ручным способом и относятся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются и переплетаются п.

Согласно общему правилу документы должны быть переданы из структурных подразделений предприятия в архив через 2 года после окончания их использования в делопроизводстве в упорядоченном состоянии по описи установленной формы п. Наличие установленных сроков хранения документации предусматривает создание предприятием необходимых для этого условий — организации архива.

При этом архив может или создаваться как самостоятельная структурная часть предприятия, или входить в состав службы делопроизводства управления делами, общего отдела, канцелярии и т. Обратите внимание : документы Национального архивного фонда далее — НАФ передают на хранение в государственные и другие архивные учреждения.

Перечень таких видов документов утвержден приказом Минюста от Все предприятия независимо от форм собственности обязаны не позднее одного года с начала деятельности обратиться в госархив по месту своего нахождения для проведения экспертизы ценности документов в целях их возможного отнесения к НАФ. Определять судьбу документов хранить и впредь или уничтожить должна специальная экспертная комиссия, созданная приказом руководителя предприятия.

В ее состав включают должностных лиц предприятия, а также представителей экспертно-проверочной комиссии госархива. Такая комиссия определяет порядок отбора на хранение и для уничтожения документов в организации, проводит экспертизу ценности документов и осуществляет контроль ее проведения.

А для правильной работы специальной экспертной комиссии на предприятии должно быть разработано соответствующее положение за основу целесообразно взять Типовое положение об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации, утвержденное приказом Минюста от Для организации документооборота на предприятии должна быть разработана и утверждена номенклатура дел, в которой следует предусмотреть сроки хранения документов с учетом требований законодательства и специфики деятельности предприятия.

Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до передачи в архив должны храниться непосредственно по месту их формирования. По окончании их использования в делопроизводстве упорядоченные надлежащим образом в виде дел первичные документы передаются на длительное или постоянное хранение в архив предприятия. Изъятие документов для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещено.

Для правильной работы экспертной комиссии целесообразно разработать соответствующее положение по предприятию. Как оприходовать многокомпонентные основные средства.

Операционная аренда: документальное оформление. Первичка трехлетней давности, не проверенная фискалами: уничтожать или нет? Исправление ошибок в записях бухучета. Расторжение договора аренды земли: подделка подписи, отсутствие реквизитов договора, почерковедческая экспертиза. Расторжение договора аренды земли: отказ передать землю в натуре, встречный иск, отмена доверенности.

Лучшие материалы. Составляем расчеты корректировки по новой форме. Из этой статьи вы узнаете: об особенностях составления расчетов корректировки к налоговым накладным далее — РК, НН по новой форме, которая вступила в силу с 1 декабря текущего года. Общий порядок составления РК Напомним, приказом Минфина от Последние изменения в отчетности по ЕСВ.

Приказом Минфина от Порядок применения Классификатора профессий. Акценты статьи: как пользоваться Классификатором профессий; почему важно правильно применять Классификатор профессий; как привести в соответствие названия должностей. С какой целью применяют Классификатор профессий С Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Школа бухгалтера: распорядителя бюджетных средств Публичные закупки Проверки контролирующих органов Отраслевой бухучет Налоги, ресурсные платежи, РРО Семинары - материалы и ответы Индексация доходов Оплата труда и кадровая работа Бухгалтерский учет, отчетность и казначейское обслуживание Бюджетный процесс, планирование, применение КЭКР Uteka.

Подписаться на Uteka Регистрация в конкурсе Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Регистрация Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка.

Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров.

Агро Хозяйственные операции в агросекторе Хранение первичных документов. Хозяйственные операции в агросекторе. Хранение первичных документов Дмитрий Станкевич Из этой статьи вы узнаете: об организационных аспектах процесса хранения первичных документов предприятия; сроках хранения первичной документации; как правильно организовать архивирование документов.

Общие положения Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются: Налоговый кодекс далее — НК ; Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от Сроки хранения На предприятии сроки хранения документов в т.

Таблица 1. Статьи по теме Как оприходовать многокомпонентные основные средства Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо. Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением.

Комментарии к материалу. Лучшие материалы Налогообложение сельхозпредприятий Составляем расчеты корректировки по новой форме Из этой статьи вы узнаете: об особенностях составления расчетов корректировки к налоговым накладным далее — РК, НН по новой форме, которая вступила в силу с 1 декабря текущего года.

Подписаться на Uteka: Коммерция - грн. Бюджет - грн. Агро - грн. Cпецпроекты - грн. Ведомости на выплату денег при отсутствии расчетно-платежных ведомостей — 75 лет. Документы акты, ведомости, письма о взаиморасчетах между организациями. Документы акты, процентовки, справки, счета о приемке выполненных работ.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

НКУ — Налоговый кодекс Украины от УКУ — Уголовный кодекс Украины от Первичные документы. Статья 44 НКУ касается всех предпринимателей в том числе и упрощенцев. Согласно пункту В свою очередь, физические лица — предприниматели обязаны вести Книгу учета доходов и расходов и иметь подтверждающие документы относительно происхождения товара. Кроме того, предприниматели — плательщики НДС должны иметь первичные документы на товар, чтобы подтвердить свое право на налоговый кредит по НДС, обязательным из которых является налоговая накладная.

Документы в аптечной организации

Дмитрий Станкевич. Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются:. Также ведение документооборота на каждом отдельном предприятии должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, положениями о структурных подразделениях предприятия и должностными инструкциями.

В соответствии с ч. Данные Перечни охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. Сроки хранения для медицинских документов, не упомянутых в Перечнях, устанавливаются иными законодательными актами РФ и представлены в таблице. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан.

Вы оперативно получите ответы на интересующие вас вопросы по подготовке документов и их юридическому сопровождению.

Настоящая инструкция устанавливает требования к организации хранения различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения на аптечных складах и в аптеках. Инструкция распространяется на все аптечные склады и аптеки независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности. Требования, устанавливаемые настоящей инструкцией, являются обязательными при проектировании и строительстве новых, реконструкции и эксплуатации действующих аптечных складов и аптек.

Сроки хранения документов медицинских учреждений

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Фармаконадзор — это вид деятельности, направленный на предотвращение негативных последствий при применении лекарственных средств. И фармацевты, и провизоры играют важную роль в сборе информации о нежелательных реакциях и отсутствии эффективности средств. Появилось несколько законодательных нормативных новинок, с которыми работникам первого стола придется считаться.

ХРАНЕНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В АПТЕКЕ

.

Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества

.

ХРАНЕНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В АПТЕКЕ Данный документ обязывает обеспечить реализацию комплекса мер, на достаточно обширное количество участников сферы обращения ЛС.

Сроки хранения журналов учета оборота лекарственных средств, подлежащих ПКУ

.

Можно, но нельзя

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть аптеку с нуля / Бизнес идея
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.