+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как удержать у бухгалтера излишне перечисленную сумму за уволившегося работника

Как удержать у бухгалтера излишне перечисленную сумму за уволившегося работника

Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье. Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка. Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие года выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне года, при этом рассчитана она была верно. Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мой муж не получил зарплату за апрель и отпускные.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье. Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка.

Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие года выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне года, при этом рассчитана она была верно. Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней. В результате в июне заработная плата за февраль была выплачена повторно.

Когда ошибка обнаружилась, возникло множество вопросов. Они связаны с налоговым и бухгалтерским учетом излишней выплаты, а также с возможностью и способами возврата излишне выплаченных сумм. Согласно статье Трудового кодекса работодатель вправе удержать из зарплаты сотрудника суммы, излишне выплаченные ему вследствие счетных ошибок.

Решение об удержании администрация предприятия может принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает основание и размеры удержания. Постараемся помочь Дмитрию Весняку разрешить возникшие в результате обнаружения ошибки вопросы.

Для начала выясним, является ошибка счетной или нет. Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Ковязиной, заместителю директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, с просьбой пояснить, какую ошибку можно считать счетной.

По ее мнению, счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы. Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются. В таблице на с.

Сразу скажем, что он не является исчерпывающим. Двукратную выплату заработной платы, о которой рассказал Дмитрий Весняк, можно считать счетной ошибкой, так как она произошла из-за сбоя бухгалтерской программы. Далее мы расскажем о действиях, которые должен предпринять работодатель при обнаружении счетной ошибки, а также рассмотрим ситуацию, когда ошибка не признается счетной. После того как работодатель выяснит, является ошибка счетной или нет, он переходит к вопросам документального оформления выявленной ошибки, а также к определению возможности и способа возврата излишне выплаченных сумм.

От принятых решений и конкретных действий работодателя будет зависеть отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также налогообложение излишне выплаченных сумм. Алгоритм действий работодателя в обоих случаях практически одинаков, отличия выделены желтым цветом.

Итак, мы выяснили, что Дмитрий Весняк совершил счетную ошибку. В случае выявления такой ошибки у работодателя есть преимущество — шансы вернуть излишне выплаченные суммы выше. Если работники не оспаривают основание удержания и его сумму, удержать излишне выплаченные деньги можно из их будущей зарплаты. Рассмотрим, какие документы и как нужно составить при обнаружении счетной ошибки и поговорим о налогообложении излишне выплаченных сумм.

Вопрос о том, какие документы нужно оформить при обнаружении счетной ошибки, мы задали О. Ольга Леонидовна считает, что обнаруженная счетная ошибка должна быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.

Ниже приведен образец документа. Листьеву; — С. Мехневич; — Т. Тепловой; — В. Озерову; — И. Ошибка произошла из-за сбоя бухгалтерской программы, в результате чего в марте года не были проведены суммы выданной работникам заработной платы за февраль года.

В июне года заработная плата за февраль года была выплачена повторно, что привело к переплате. В результате ошибки в июне года была излишне выплачена заработная плата за февраль года: — Б.

Листьеву в сумме 15 руб. Мехневич — 21 руб. Тепловой — 18 руб. Озерову — 25 руб. Грибовой — 17 руб. Общая сумма излишне выплаченной заработной платы за февраль года — 96 руб. Комиссия в составе главного бухгалтера Б. Найденовой, начальника отдела кадров П. Решительного, бухгалтера-кассира И. Яблочкиной факт обнаружения счетной ошибки подтверждает. Бухгалтер по расчету заработной платы Жаркова Э. Жаркова Члены комиссии: главный бухгалтер Найденова Б.

Найденова начальник отдела кадров Решительный П. Решительный бухгалтер-кассир Яблочкина И. Как уже было сказано, согласно статье ТК РФ, работодатель вправе взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, если такая выплата произошла в результате совершения счетной ошибки. При этом он должен принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания.

Срок для возвращения переплаты может быть установлен, например, в уведомлении. В этом же документе сотрудник может зафиксировать свое согласие или несогласие на удержание излишне полученной им суммы из зарплаты. Образец уведомления приведен ниже.

Жарковой, Вам была излишне выплачена заработная плата за февраль года в сумме 15 руб. Факт обнаружения счетной ошибки подтвержден соответствующим актом комиссии в составе главного бухгалтера Б.

Решительного и бухгалтера-кассира И. На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне полученную вами за февраль года заработную плату в сумме 15 руб. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы. Не возражаю против удержания из зарплаты. Комментарий Н. Ковязиной, заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Статья Трудового кодекса не конкретизирует, в каком виде должно быть получено согласие работника на удержание из его заработной платы излишне выплаченных сумм — устно или письменно.

Но чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений например, сначала работник дал устное согласие, а потом стал предъявлять претензии по поводу получения заработной платы в меньшем размере , лучше зафиксировать согласие письменно. Отсутствие возражений после получения уведомления будет свидетельствовать о том, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания. Удержание осуществляется в течение месяца со дня обнаружения факта излишней выплаты.

Если согласие работника получено и срок для принятия решения об удержании не истек, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Образец приказа приведен на с. В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за февраль года инженеру Б. Листьеву, на основании статьи ТК РФ. Приказываю: 1. Удержать из зарплаты Б. Листьева 15 руб. Начать производить удержание из зарплаты за июль года с учетом ограничений, предусмотренных в статье Трудового кодекса.

Возложить исполнение приказа на главного бухгалтера Б. С приказом ознакомлены: Б. Найденова Найденова 21 июля года Б. Листьев Листьев 21 июля года. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Уволившемуся работнику вначале нужно направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму.

Документ оформляют так же, как и в ситуации, когда работник продолжает трудиться в компании. Правда, в нем следует указать, что, если гражданин не вернет излишне выплаченную ему сумму, организация обратится в суд.

Возможно, бывший работник вернет деньги после получения уведомления. Тогда целесообразно будет получить от него заявление, составленное в произвольной форме, о возврате суммы, излишне полученной ранее. Если бывший работник не возвращает деньги, организация вправе обратиться в суд.

Дело в том, что согласно статье ГК РФ получение имущества без оснований называется неосновательным обогащением, следовательно, получателю придется его вернуть. Исключения из данного правила предусмотрены в пункте 3 статьи ГК РФ. В нем сказано, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата при отсутствии счетной ошибки. То есть гражданское законодательство предоставляет работодателю право требовать возврата суммы, если она была излишне выплачена вследствие счетной ошибки.

Для возврата средств работодателю необходимо обратиться в районный суд. Он признается судом первой инстанции в случае рассмотрения трудового спора ст. Данный спор можно назвать трудовым, поскольку он возникает между работодателем и бывшим работником и касается выплат, связанных с трудовым договором ч. В ходе разбирательства бывшему работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки. Решение суда может быть как положительным, так и отрицательным. Работодателю следует подготовить к слушанию копии и оригиналы: — трудового договора с бывшим работником; — документов по расчету и выплате заработной платы; — акта о выявленной ошибке; — уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Рассчитывая сумму заработной платы, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного. О том, как исправить такие ошибки, поговорим в статье. Дело в том, что исходя из положений статьи ТК РФ существует несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату. В их числе:.

Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Из зарплат ы ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа удаленно на дому бухгалтер! Работа в тамбове на дому!

Работа и трудоустройство. Юлия Анташева Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать.

Все случаи при которых могут удержать денежные средства из зарплаты перечислены в ст.

.

Главное за сегодня

.

.

Работнику излишне выплачена зарплата

.

Излишняя зарплата

.

А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже В начале года работник Иванов получил отпуск за Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и.

Переплатили зарплату могут ли удержать

.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

.

.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Если не веду книгу учёта дохода?

  2. donhardmysq

    Да Да Кликбэйк!