+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что делать кадровику если работник не сдал обходной лист

Что делать кадровику если работник не сдал обходной лист

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела подразделения организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника? ОТВЕТ: Название такого документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР

Обходной лист при увольнении, образец

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета.

Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием. Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:. Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение. Обходной лист при увольнении скачать образец можно ниже , помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати.

Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию. Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам — наш образец предусматривает наличие подписей:. Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей.

Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Как оформляется обходной лист, законны ли требования и санкции начальства, связанные с ним?

Документ, применяемый повсеместно, при заключении, расторжении трудового договора, уходе в отпуск, регламентируется исключительно локальными актами нанимателей. Должностные лица предприятия проставляют подписи, свидетельствующие о том, что за сотрудником нет долгов. Работодатели с учетом особенностей своих организаций определяют пункты, входящие в обходной лист. При отсутствии сотрудника в последний рабочий день, уведомить его о необходимости получить трудовую книжку можно и письменно, по почте.

Если он и после этого не является за расчетом, то с работодателя снимается любая ответственность за невыдачу трудовой. Установленный в ТК срок, дается для поиска замены увольняющемуся сотруднику.

Он вправе сообщить о своем увольнении письменно заказным письмом , предупредив работодателя за месяц ст. Желая обезопасить организацию от претензий со стороны бывших сотрудников, управленцы нередко вносят в обходной лист новые пункты.

Положения, прописанные в нем, но противоречащие ТК РФ, никак не защитят работодателя. Директор распорядился взыскать с сотрудника материальный ущерб — стоимость телефона. Бывший работник согласился сделать это добровольно, написал письменное обязательство.

Многие руководители требуют от сотрудников при их увольнении обходной лист,представляющий собой особый документ с указанием личных данных ФИО, полное название организации и отдела , с которым работник должен обойти несколько инстанций организации-работодателя, прежде чем уйти из нее. Если такие задолженности будут выявлены, сотрудник обязан будет полностью их возместить, перед тем как покинуть свое место работы. По сути, обходной лист при увольнении бланк которого можно получить непосредственно у своего руководителя либо работника отдела кадров не может быть потребован в обязательном порядке.

Оформление данного документа не предусматривается Трудовым кодексом РФ, а значит, требование его можно считать незаконным. Однако на практике увольняющемуся сотруднику гораздо легче и быстрее обойти все надлежащие инстанции, необходимые для заполнения данного документа, чем вдаваться в подробности трудового законодательства страны и вступать в споры по этому поводу с руководством организации. Негласная трудовая система нашей страны такова, что пока увольняющийся сотрудник не предъявит своему руководителю либо в отдел кадров полностью заполненный обходной лист, он не сможет получить свою трудовую книжку, а также полный денежный расчет.

В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований. Иначе обстоит дело с теми сотрудниками, которые покидают организацию не по собственному желанию.

Нарушение своих прав, установленных трудовым законодательством страны, они также могут обжаловать в суде. Итак, обходной лист не предусмотрен трудовым законом, единой формы его заполнения также не существует. Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику.

Также следует учитывать, что далеко не все работодатели требуют наличия данного документа. В трудовом законодательстве нашей страны четко прописаны правила увольнения сотрудников с их места работы. Согласно положениям ТК, увольнение того или иного работника производится только по приказу его работодателя.

При этом работник обязан ознакомиться с данным документом в строго обязательном порядке под роспись. Если это по какой-либо причине невозможно, или работник отказывается от прочтения приказа, в нем делается соответствующая отметка. Копия данного документа должна быть выдана сотруднику на руки по первому его требованию.

Выдача трудовой книжки, а также всех связанных с трудовой деятельностью документов и полный расчет бывшего сотрудника должны состояться в последний день его работы в данной организации, независимо от того, был ли заполнен им обходной лист. Если же сотрудник по какой-либо причине отсутствует в последний день на работе, работодатель обязан выслать ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку. В его существовании есть и свои плюсы. К примеру, только с помощью обходного листа работодатель может принудить сотрудника вернуть в досудебном порядке имущество, ему не принадлежащее, и предотвратить хищение средств организации.

Как известно, нечестные люди встречаются как среди работодателей, так и среди их работников. Часто современные российские компании при увольнении работника требуют от него заполнение обходного листа. Что это за документ? Как он заполняется? Нужно ли вообще оформлять обходной лист при увольнении? Обходной лист — это специальный документ, что содержит список официальных лиц, чаще всего материально ответственных.

У этих сотрудников нужно подписать этот документ. Такая подпись будет являться письменным подтверждением того, что увольняющийся работник сдал всю отчетную документацию и не присвоил себе имущество, принадлежащее компании. Он при увольнении должен быть полностью заполненным, после этого обычно сдается в отдел кадровой службы. Особенностью этого документа является зафиксированная письменно передача каких-либо бумаг или материальных ценностей, которыми увольняющийся работник заведовал.

Работодатель требует наличие обходного листа, подписанного всеми официальными лицами по списку, для того, чтобы убедиться в целостности имущества компании и наличия всей подотчетной документации. При подписании обходного листа каждое ответственное лицо, внесенное в специальный список, подтверждает факт возврата подотчетного имущества и сдачи необходимой документации.

Для руководства компании такое подтверждение считается гарантией того, что увольняющийся рабочий не нарушил устава, возвратив все выданные ему вещи и документы. В этом случае компания никаких претензий к нему не имеет. Каждый документ должен иметь свои отличительные реквизиты. Для обходного листа, который заполняется ответственными лицами при увольнении рабочего, такими реквизитами являются:.

Обязательно напротив наименования каждого должностного лица записывается его фамилия, дата проставления отметки, подпись этого ответственного сотрудника. Если увольняющийся работник не имеет задолженностей перед компанией, и это подтверждено документально, то бухгалтерия проводит расчет с ним, а компания увольняет его в соответствии с законодательством нашего государства.

Как уже говорилось, в подобном документе должны проставляться определенные отметки. Их делают должностные лица, внесенные в специальный перечень. Что же это за отметки? К ним относятся:. Чтобы получить все перечисленные отметки, работник при увольнении должен обойти всех должностных лиц, что может занять изрядное количество времени. В нашей законодательной системе, а именно в Трудовом кодексе, нет прямого указания на то, что рабочий при увольнении должен оформлять подобный вид документа.

Под этой процедурой подразумевается обход всех перечисленных в списке должностных лиц. То есть даже материально ответственный работник может не оформлять его, так как никакого наказания за подобный отказ российские законы не предусматривают. Таким образом, работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности увольняющегося работника за его отказ бегать за подписями.

Соответственно, работодатель не сможет отказать данному рабочему в выдаче трудовой книжки и расчета с бухгалтерией. Если подобное происходит, руководитель компании отказывает выдавать личные документы увольняющегося рабочего без оформленного обходного листа, это является прямым нарушением условий трудового законодательства нашего государства.

В этом случае рабочий имеет полное право пожаловаться на своего бывшего работодателя и компанию в соответствующие инстанции:. Оформление подобного вида документации работодатель может потребовать от увольняющегося рабочего в соответствии с локальными распоряжениями и правилами внутреннего трудового распорядка это должно быть прописано в трудовом договоре.

В этом случае сотрудники отдела кадров не будет заниматься документальным оформлением разрыва трудовой договоренности. Такой документ, как обходной лист, должен оформляться не только при увольнении рабочего с предприятия, но и студентом ВУЗа. Студент оформляет его в нескольких случаях:. Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все.

А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность. Его основное предназначение — защитить права работодателей.

Обходной лист: практика применения

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе. В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников. Впоследствии полученную незаконным путем базу данных он передал посреднику для дальнейшей перепродажи. Всякой коммерческой компании желательно иметь положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне. Каждый сотрудник, подписывая трудовой договор, также подтверждает, что он ознакомлен с этим положением.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сгорает ли неиспользованный отпуск? - Елена рева

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки. Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении.

Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями. По правилам внутреннего трудового распорядка ПВТР нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист.

Обходной лист: оформляем только с согласия работника

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму.

.

15 сюрпризов от уволенного сотрудника: как работодателю к ним подготовиться

.

Нужен обходной лист при увольнении

.

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. деятельности сдать работодателю подписанный обходной лист. руководитель компании;; бухгалтер;; «кадровик»;; сотрудник.

Обходной лист - миф или реальность?

.

Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

.

.

Увольняем работников правильно

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.