+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отдел кадров штатное расписание

Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками. Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Штатное расписание предприятия

Штатное расписание — это утверждаемый владельцем, руководителем или вышестоящим органом предприятия, учреждения, организации внутренний нормативный документ, который содержит перечень наименований и кодов структурных подразделений организации, названий и кодов должностей работников в соответствии с Классификатор профессий, с указанием количества штатных единиц по каждой должности с учетом вакансий и размеров должностных окладов, доплат и надбавок и фонда заработной платы.

Содержание статьи:. Статья 64 Хозяйственного кодекса Украины содержит положение о том, что организация самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. В большинстве организаций негосударственного сектора экономики вопросы формирования и изменения организационной структуры, определение численности персонала относится к компетенции руководителя, поскольку именно он отвечает перед собственником за конечный финансовый результат а часто и сам является владельцем или совладельцем.

Структура и штатная численность — организационный документ, в котором в определенном порядке перечислены структурные подразделения организации и указана соответствующее количество штатных единиц. Обычно, готовят этот документ по форме, предложенной в Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов одобрено Методической комиссией Госкомархивов Заработная плата зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности организации и максимальным размером не ограничивается.

Согласно статье 97 КЗоТ и статье 15 Закона об оплате труда формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральной и отраслевыми межотраслевыми и территориальными соглашениями.

В случае если коллективный договор в организации не заключен, работодатель обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем , представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство органом.

Согласно статье 95 КЗоТ и статье 3 Закона об оплате труда государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц, является минимальная заработная плата — установленный законом минимальный размер оплаты труда за выполненную работником месячную часовую норму труда.

Минимальный должностной оклад тарифная ставка устанавливается в размере, не меньшем чем прожиточный минимум для трудоспособных лиц на 1 января календарного года ст. Но размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную часовую норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты ст.

Работодатель вправе установить в штатном расписании и минимальный должностной оклад определенного работника с учетом его квалификации и сложности работы, но начисленная зарплата должна быть не меньше минимальной. Корректировать разницу можно надбавками и доплатами хотя есть среди них и такие, что должны выплачиваться сверх минималку, то есть не учитываются в минимальный размер , или доплачивать до уровня минималки.

Конкретные размеры тарифных ставок окладов и сдельных расценок рабочим, должностных окладов служащим устанавливаются работодателем с учетом указанных выше требований.

Работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение по вопросам оплаты труда, ухудшающие условия, установленные законодательством, соглашениями, коллективным договором. Подбираем названия должностей согласно Классификатору профессий, необходимых для функционирования организации. Впрочем, лишь совпадения названия должности в штатном расписании с профессиональным названием работы, указанной в КП, недостаточно. Названия должностей следует подбирать с учетом классификационных группировок: нужно ориентироваться не только на профессиональное название работы, но и на то, можно ли применять ее в той сфере, в которой работает организация.

Однако сочетание в названии должности двух различных профессиональных названий работ допускается только в случае, если такая двойная профессия прямо предусмотрена КП. Ни секретарей-референтов, ни бухгалтеров-кассиров в КП нет. С точки зрения профессиональной классификации секретарь и референт — это разные профессии, так же как бухгалтер и кассир. Некоторые профессиональные названия работ в КП подано с использованием скобок.

Учитывайте, что в скобках указаны:. Чтобы облегчить себе работу по подбору названий должностей для штатного расписания, воспользуйтесь Справочником квалификационных характеристик профессий работников СКХП , выпуски которого разработаны для различных сфер экономической деятельности. Понимая, чем будет заниматься работник, за что он будет отвечать, просмотрите квалификационные характеристики нескольких подобных профессий, предварительно подобранных по КП, и выберите наиболее подходящую. На наш взгляд, когда названия одной и той же профессии, приведенные в КП и в Списке производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, не совпадают, следует использовать название профессии должности, работы , указанную в Списке, поскольку от этого зависит, будут ли у работника льготы, в частности при выходе на пенсию, или нет.

То же касается и права на гарантированные государством ежегодный дополнительный отпуск и сокращенную продолжительность рабочей недели.

На этом этапе руководитель организации издает приказ, в котором поручает разработать проект штатного расписания. Вы можете взять за основу форму Типового штатного расписания, утвержденного для бюджетных организаций приказом Минфина от Можете воспользоваться рекомендованной формой или разработать свою.

Далее проставляем номер документа. Дата утверждения штатного расписания в большинстве случаев при нормальном течении событий не совпадает с датой его введения, поэтому стоит предусмотреть строку, в которой будет указана дата, с которой штатное расписание вводится в действие.

При отсутствии такого реквизита возникает необходимость в издании приказа, которым будет определяться дата введения в действие штатного расписания.

В первой графе указываем Название структурного подразделения. Если речь идет об организации негосударственного сектора экономики, то, как правило, нет никаких ограничений относительно наименования структурных подразделений. Обращаем внимание только на требования терминологии и общепринятые понятия и определения нежелательно называть структурные подразделения, используя малопонятные иностранные слова.

Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам при выходе на пенсию например, медицинские и образовательные учреждения, организации, в состав которых входят производства с вредными условиями труда.

В штатных расписаниях большинства организаций негосударственного сектора экономики расположение названий структурных подразделений будет отвечать именно в таком порядке. Исключение составят торговые организации, поскольку в них нет производственных подразделений, а существуют только отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями последние в таком случае являются обслуживающими.

Вспомогательными подразделениями, как правило, называют отдел снабжения, ремонтные службы и тому подобное. Во вторую графу вписываем Код структурного подразделения, который обозначает место конкретного структурного подразделения в иерархической структуре организации особенно это касается крупных организаций.

Департаменты делятся на управление, а управление, в свою очередь, — на отделы, отделы — на группы и др. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь код В третьей графе указываем Название должности специальность, профессию. Касательно последовательности заполнения этой графы, то она является индивидуальной для каждого структурного подразделения и учитывает специфику конкретной организации.

Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — главных и ведущих специалистов, затем должности рядовых исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как профессионалы, специалисты, технические служащие, так и рабочие, то их должности отмечают именно в такой последовательности. Поскольку штатное расписание является элементом планирования рабочей силы, то в нем указывают все должности — как имеющиеся, так и те, которые планируется ввести в течение соответствующего года.

Штатная единица — экономическая категория, связанная с нормированием труда. Количество штатных единиц, необходимых организации, зависит, от потребностей в различных видах работ, срочности их выполнения, и должна рассчитываться на основании научно обоснованных норм времени на выполнение этих работ. Утверждение, что штатная единица — это отдельно взятый работник или определенная должность в штатном расписании, является ошибочным.

Шестую графу — Должностной оклад тарифная ставка — заполняем, учитывая уже сложившееся видение руководителя организации и разработанную Схему должностных окладов. В зависимости от системы оплаты труда, установленной в соответствующем локальном нормативном акте организации, в этой графе могут быть указаны месячные или часовые тарифные ставки. В штатном расписании мы отражаем оклад по должности, а не сумму заработной платы, которую получит работник.

Условия, на которых принимаем работника, — полный оклад по должности, норму продолжительности рабочего времени и соответствующий размер оплаты труда, — обязательно прописываем в приказе. Следующие графы в нашем примере с седьмой по десятую, а у вас их может быть больше или меньше предназначены для внесения сведений о Доплатах и Надбавках.

Для того чтобы заполнить одиннадцатую графу — Фонд заработной платы на месяц, — нужно умножить должностной оклад по определенной должности количество штатных единиц по этой должности, добавить суммы доплат и надбавок, если они предусмотрены, а результат записать в соответствующей ячейки таблицы.

Осталось подытожить общее количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы, а затем вписать полученные значения в соответствующие ячейки таблицы. Далее подготовленный и выверенный проект штатного расписания подаем на рассмотрение руководителю организации.

Як уникнути помилок? Скористайтесь порадами, настановами, зразками та шаблонами. Штатное расписание предприятия. Содержание статьи: Определение организационной структуры Разработка системы оплаты труда и схемы должностных окладов Отбор названий должностей Подготовка проекта штатного расписания Определяемся с формой штатного расписания Заполняем форму штатного расписания.

Совет На наш взгляд, когда названия одной и той же профессии, приведенные в КП и в Списке производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, не совпадают, следует использовать название профессии должности, работы , указанную в Списке, поскольку от этого зависит, будут ли у работника льготы, в частности при выходе на пенсию, или нет.

Пример Департаменты делятся на управление, а управление, в свою очередь, — на отделы, отделы — на группы и др. Об оплате в соответствии со штатным расписанием в приказе о приеме на работу писать нельзя. В штатном расписании нет и не может быть никаких фамилий работников.

Новини з теми. Запитання з теми. Должен ли писать заявление на отпуск директор? Ми в соцмережах. У 6-му Кадровику читайте. Работа в Киеве. Все вакансии в Киеве.

Разместить резюме. Неправильний пароль. Я тут вперше. Ви читали:. Скачати шаблон.

Как составить штатное расписание

Штатное расписание — это утверждаемый владельцем, руководителем или вышестоящим органом предприятия, учреждения, организации внутренний нормативный документ, который содержит перечень наименований и кодов структурных подразделений организации, названий и кодов должностей работников в соответствии с Классификатор профессий, с указанием количества штатных единиц по каждой должности с учетом вакансий и размеров должностных окладов, доплат и надбавок и фонда заработной платы. Содержание статьи:. Статья 64 Хозяйственного кодекса Украины содержит положение о том, что организация самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. В большинстве организаций негосударственного сектора экономики вопросы формирования и изменения организационной структуры, определение численности персонала относится к компетенции руководителя, поскольку именно он отвечает перед собственником за конечный финансовый результат а часто и сам является владельцем или совладельцем. Структура и штатная численность — организационный документ, в котором в определенном порядке перечислены структурные подразделения организации и указана соответствующее количество штатных единиц.

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

Сообщение отредактировано:Friday, February 24, PM. Подскажите, пожалуйста, если вносим в штатное расписание новую должность и на следующий день принимает на нее работника, нужно ли подавать в центр занятости 3-пн о наличии вакансий? Юлия11 пишет: Подскажите, пожалуйста, если вносим в штатное расписание новую должность и на следующий день принимает на нее работника, нужно ли подавать в центр занятости 3-пн о наличии вакансий?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испектор отдела кадров

Согласно части 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Отметим, что штатное расписание является основным документом, определяющим структуру предприятия, номенклатуру профессий должностей и численность работников. Проект штатного расписания на промышленном предприятии, например, разрабатывает отдел организации труда и заработной платы. В последующем проект согласуется с руководителями отделов служб и утверждается руководителем предприятия. Кроме того, штатные расписания отделов служб предприятия могут составлять и сами отделы службы. Вместе с тем законодательство не регламентирует разработку штатного расписания конкретным отделом службой предприятия. В соответствии с частью 2 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины функции, права и обязанности структурных подразделений предприятия определяются положениями о них, которые утверждаются в порядке, определенном уставом предприятия или другими уставными документами.

Штатное расписание необходимо составлять для оформления структуры, штатного состава и штатной численности медицинской организации в соответствии с ее уставом положением.

Вариант заполнения формы Т-3 для увеличения изображения кликнуть по картинке. Саранск Об утверждении штатного расписания. Саратов О внесении изменений в штатное расписание.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Штатное расписание — это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений фирмы, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Программа сетевая, распространяется с лицензиями до 2 рабочих мест, каждый специалист может заниматься своим сектором задач например, отпусками учреждения, воинским учётом, Штатное расписание. При совместной работе между экономистами и кадровиками происходит разумное взаимодействие специалистов, взаимодополнение. Штатное расписание":. Итак, уважаемые профессионалы, знакомьтесь с демонстрационным видеороликом, устанавливайте демо — версию, заказывайте, присоединяйтесь к профессионалам, которые уже выбрали наши программные продукты.

Составляем штатное расписание медицинской организации

.

Ответственный за составление. Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров .

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тарификация. Штатное расписание.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харлампий

    Круто .бесплатная консультация. спасибо!

  2. Изот

    Начали снимать на другую камеру? Звук вроде тот же

  3. Евлампия

    Помогите ему Тарас!